Juridisch

Documentenpakket

Juridische Documenten

Dit document bevat het volledige juridische pakket voor de website en dienstverlening van Sleepy Steps Coach.

Bedrijfsgegevens:

Sleepy Steps Coach

Kyra Hendrix

KvK-nummer: 98705733

BTW-nummer: NL005349466B53

Adres: Kievithof 16, 6029TX Sterksel, Nederland

Laatst bijgewerkt: 2026

Dit document bevat de volgende juridische onderdelen:

1. Algemene Voorwaarden

2. Privacyverklaring (AVG)

3. Website Disclaimer

4. Cookiebeleid

5. Cookie Banner Tekst

6. AI Transparency Statement

Algemene Voorwaarden

Artikel 1 – Bedrijfsgegevens

Sleepy Steps Coach

Kyra Hendrix

KvK-nummer: 98705733

BTW-nummer: NL005349466B53

Adres: Kievithof 16, 6029TX Sterksel, Nederland

Artikel 2 – Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

Sleepy Steps Coach: de eenmanszaak van Kyra Hendrix die slaapcoaching aanbiedt aan

ouders van baby’s en kinderen van 0 tot 6 jaar.

Opdrachtgever: de natuurlijke persoon die een overeenkomst aangaat met Sleepy Steps

Coach.

Deelnemer: de ouder of verzorger die deelneemt aan een consult, coachingstraject, online

programma of workshop.

Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Sleepy Steps Coach en opdrachtgever met

betrekking tot diensten of producten.

Artikel 3 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, diensten en overeenkomsten van Sleepy Steps Coach.

2. Door gebruik te maken van de diensten van Sleepy Steps Coach verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze voorwaarden.

3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 4 – Aanbod en overeenkomst

1. Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

2. Een overeenkomst komt tot stand wanneer een klant een dienst of product afneemt via de website, boekingssysteem, e-mail of WhatsApp en Sleepy Steps Coach deze bevestigt.

3. Kennelijke fouten of vergissingen in prijzen of aanbod binden Sleepy Steps Coach niet.

Artikel 5 – Tarieven en betaling

1. Alle prijzen zijn inclusief btw tenzij anders vermeld.

2. Betaling dient vooraf te worden voldaan via de aangeboden betaalmethoden op de website of via factuur.

3. Indien betaling via factuur plaatsvindt geldt een betalingstermijn van 14 dagen.

4. Bij niet tijdige betaling kan Sleepy Steps Coach wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen.

5. Sleepy Steps Coach heeft het recht de uitvoering van diensten op te schorten totdat betaling volledig is ontvangen.

Artikel 7 – Medische disclaimer

1. De adviezen van Sleepy Steps Coach zijn bedoeld als begeleiding bij het verbeteren van slaappatronen van baby’s en kinderen.

2. De dienstverlening vormt geen medische diagnose of behandeling.

3. Bij medische vragen, twijfels of gezondheidsproblemen dient altijd een arts of medisch specialist te worden geraadpleegd.

Artikel 8 – Consulten en coachingstrajecten

1. Consulten kunnen plaatsvinden via video, telefoon of online communicatie.

2. Coachingstrajecten kunnen begeleiding via e-mail,chat, berichten of andere communicatiekanalen bevatten.

3. De inhoud en duur van trajecten worden vooraf gecommuniceerd.

4. Resultaten zijn mede afhankelijk van de inzet van de opdrachtgever.

Artikel 9 – Annulering en verzetten

1. Consulten kunnen tot 24 uur voorafgaand aan de afspraak kosteloos worden verzet.

2. Wanneer een afspraak minder dan 24 uur van tevoren wordt geannuleerd of wanneer een ouder/verzorger niet verschijnt op de afspraak, kan het consult niet opnieuw worden ingepland en wordt het consult beschouwd als gebruikt.

3. Om een goede voortgang van het traject te waarborgen, kan een consult éénmalig kosteloos worden verzet. Daarna wordt verwacht dat geplande afspraken worden nagekomen, zodat het traject voldoende continuïteit behoudt.

4. Indien afspraken herhaaldelijk worden verzet, kan dit invloed hebben op de voortgang van het traject. Sleepy Steps Coach behoudt zich in dat geval het recht voor om het traject tijdelijk te pauzeren of opnieuw te plannen op een later moment.

5. Bij coachingstrajecten vindt na start van het traject in principe geen restitutie plaats.

Artikel 10 – Gebruik van digitale tools en AI

Sleepy Steps Coach kan gebruikmaken van digitale systemen, automatisering en kunstmatige intelligentie (AI) om processen efficiënter te laten verlopen.

Deze technologieën worden uitsluitend gebruikt ter ondersteuning van de dienstverlening en vervangen niet de professionele beoordeling van Sleepy Steps Coach.

Artikel 11 – Intellectueel eigendom

1. Alle materialen, slaapplannen, documenten, adviezen, video’s en andere content blijven eigendom van Sleepy Steps Coach.

2. Het is niet toegestaan deze materialen te kopiëren, verspreiden of commercieel te gebruiken zonder schriftelijke toestemming.

Artikel 12 – Aansprakelijkheid

1. Sleepy Steps Coach is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door onjuiste of onvolledige informatie van opdrachtgever.

2. Sleepy Steps Coach is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.

3. De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor beslissingen rondom het kind ligt altijd bij de ouders of verzorgers.

Artikel 13 – Overmacht

1. In geval van overmacht kan Sleepy Steps Coach de uitvoering van de overeenkomst opschorten of verplaatsen.

2. Onder overmacht wordt onder andere verstaan ziekte, technische storingen, internetproblemen of andere onvoorziene omstandigheden.

Artikel 14 – Klachten

1. Klachten dienen binnen 14 dagen schriftelijk te worden gemeld.

2. Sleepy Steps Coach zal zich inspannen om klachten zo snel mogelijk te behandelen.

Artikel 15 – Toepasselijk recht

1. Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

PRIVACYVERKLARING (AVG)

Sleepy Steps Coach respecteert de privacy van alle klanten en bezoekers van haar website en zorgt ervoor dat persoonlijke informatie vertrouwelijk wordt behandeld.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Sleepy Steps Coach kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam en achternaam

  • e-mailadres

  • telefoonnummer

  • adresgegevens

  • factuurgegevens

  • gegevens gedeeld via intakeformulieren

  • informatie over het slaappatroon van het kind

  • communicatie via e-mail of berichten

  • technische gegevens zoals IP-adres en websitegebruik

Doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens worden gebruikt voor:

  • het uitvoeren van coaching en consulten

  • het opstellen van slaapplannen

  • communicatie met klanten

  • administratie en facturatie

  • verbeteren van dienstverlening

Rechtsgrond

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van:

  • uitvoering van een overeenkomst

  • toestemming van de gebruiker

  • wettelijke verplichtingen

  • gerechtvaardigd belang

Bewaartermijn

Administratieve gegevens worden bewaard volgens de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.

Delen met derden

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

  • betalingsproviders

  • boekhoudsoftware

  • e-mailsoftware

  • online leerplatforms

Met verwerkers worden waar nodig verwerkersovereenkomsten afgesloten.

Rechten van betrokkenen

Gebruikers hebben recht op:

  • inzage

  • correctie

  • verwijdering

  • beperking van verwerking

  • dataportabiliteit

Klachten kunnen worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

WEBSITE DISCLAIMER

De informatie op de website van Sleepy Steps Coach is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden.

De adviezen vormen geen medisch advies en vervangen geen consult bij een arts of medische professional.

Het toepassen van adviezen gebeurt volledig op eigen verantwoordelijkheid van ouders of verzorgers.

Sleepy Steps Coach is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade voortvloeiend uit het gebruik van de website of adviezen.

COOKIEBELEID

De website van Sleepy Steps Coach maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik van de website te analyseren.

Wat zijn cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op een apparaat worden opgeslagen wanneer een website wordt bezocht.

Soorten cookies

  • functionele cookies

  • analytische cookies

  • marketingcookies (indien gebruikt)

Gebruikers kunnen cookies beheren via hun browserinstellingen.

AI TRANSPARENCY STATEMENT

Sleepy Steps Coach maakt gebruik van moderne digitale hulpmiddelen en technologieën, waaronder automatisering en kunstmatige intelligentie (AI), om de dienstverlening efficiënter te laten verlopen.

Alle adviezen, begeleiding en communicatie richting klanten blijven onder verantwoordelijkheid van Sleepy Steps Coach.

AI-systemen vervangen nooit de professionele beoordeling of verantwoordelijkheid van Sleepy Steps Coach.

Privacy en gegevensbescherming

Bij het gebruik van digitale tools en AI wordt zorgvuldig omgegaan met persoonsgegevens.

Sleepy Steps Coach streeft ernaar om:

  • zo min mogelijk persoonsgegevens te verwerken

  • privacyvriendelijke instellingen te gebruiken

  • veilige en betrouwbare software te gebruiken

Het gebruik van AI gebeurt altijd in overeenstemming met de AVG.

INTAKEFORMULIER PRIVACYTOESTEMMING

Wanneer ouders of verzorgers een intakeformulier invullen voor een consult of coachingstraject bij Sleepy Steps Coach, kunnen zij informatie delen over zichzelf en over hun baby of kind.

Omdat deze informatie persoonsgegevens kan bevatten, waaronder gegevens over een minderjarige, wordt deze zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld.

Welke gegevens kunnen worden gevraagd

Het intakeformulier kan bijvoorbeeld vragen naar:

  • naam en contactgegevens van de ouder(s)

  • leeftijd van het kind

  • slaappatronen van het kind

  • dagelijkse routines

  • informatie over voeding of slaapgewoonten

  • eventuele bijzonderheden die relevant zijn voor slaapcoaching

Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om:

  • een goed beeld te krijgen van de huidige slaapsituatie

  • een passend slaapadvies of slaapplan te kunnen opstellen

  • de coaching zo goed mogelijk af te stemmen op het gezin.

Gebruik en bescherming van gegevens

De gegevens uit het intakeformulier worden:

  • uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de dienstverlening

  • niet gedeeld met derden zonder toestemming

  • veilig opgeslagen volgens de geldende privacywetgeving (AVG).

Toestemming

Door het intakeformulier in te vullen en te verzenden verklaart de ouder of verzorger:

  • dat de verstrekte informatie naar waarheid is ingevuld

  • dat hij/zij toestemming geeft voor het verwerken van deze gegevens ten behoeve van slaapcoaching

  • dat hij/zij kennis heeft genomen van de Privacyverklaring van Sleepy Steps Coach.

Copyright All Rights Reserved.© 2026